Til HR og virksomhedsejere
Jeres håndbog, besvaret i den chat, folk allerede bruger
Upload personalehåndbogen, politikker og interne vejledninger. Folk stiller de spørgsmål, de ellers sender til HR, og svaret citerer det dokument, I har skrevet.
14 dages gratis prøve. $5/md. for hver 10 personer, og aldrig mere end $100.
Kilde: Personalehåndbog - Helligdage
De samme spørgsmål, hele året
Svarene er allerede skrevet. Folk kan stadig ikke finde dem.
Ferie, fravær, udlæg, barsel, en computer der ikke er klar. Nye medarbejdere venter. Ledere gætter. HR svarer på den samme besked igen.
En PDF ingen åbner
Håndbogen ligger i en delt mappe. Folk spørger en kollega i stedet for at lede.
Sidste års mail
Den rigtige regel ligger i en tråd. Tre personer husker tre forskellige versioner.
HR-indbakken
De samme spørgsmål om ferie og fravær vender tilbage hver sæson, én besked ad gangen.
Eksempler
Det folk spørger om, når dokumenterne er lagt ind
Det her er eksempler. Assistenten citerer de filer, I uploader, så ordlyden følger jeres håndbog.
Fravær
Ferie og fri
Spørgsmålene, der fylder HR-indbakken i december, og omkring hver familiebegivenhed.
Eksempel
Kilde: Personalehåndbog - Helligdage
Kilde: Personalehåndbog - Særlig frihed
Penge
Udlæg og lønsamtale
Folk vil kende reglen, før de bruger penge, og de vil have den uden at vente på et svar.
Eksempel
Kilde: Udlægspolitik - Kundemåltider
Kilde: Personalehåndbog - Løn
Nye medarbejdere
Den første uge
En ny person kan slå det praktiske op i stedet for at afbryde lederen.
Eksempel
Kilde: Introguide - Første uge
Kilde: Personalehåndbog - Helligdage
Sådan virker det
Tre trin. I starter med de filer, I allerede har.
Upload dokumenterne
Læg personalehåndbogen, fraværspolitikken, udlægsguiden eller en hvilken som helst intern tekstfil ind. PDF, Word og ren tekst dur alle, op til 20 MB hver.
Vent til der står Klar
Hver fil deles op i afsnit, så et svar kan pege tilbage på den rigtige overskrift. Det tager som regel under et minut.
Folk spørger deres AI-assistent
De logger ind én gang med deres virksomhedskonto i den assistent, de allerede bruger, for eksempel Claude eller ChatGPT. Derefter spørger de i hverdagssprog. Svaret nævner dokumentet og afsnittet.
I bestemmer, hvad folk kan spørge om
Ejere og administratorer vælger dokumenterne. Alle andre i virksomheden kan spørge.
Kun jeres virksomhed
Folk, der er logget ind i jeres virksomhed, kan spørge. En anden virksomheds filer forbliver adskilt.
Ejere og administratorer uploader
De tilføjer filer, udskifter håndbogen, når den ændres, og fjerner det, der ikke længere skal bruges.
En ny version tager over
Når I udskifter en fil, er det den nye version, folk får svar fra, så snart den er klar.
En navngiven kilde
Hvert svar nævner dokumentet og afsnittet, det kommer fra, så folk kan tjekke originalen.
Et hul forbliver et hul
Når filerne ikke dækker spørgsmålet, siger assistenten det og foreslår at spørge HR eller en leder.
Prisen følger antallet
Når nogen starter eller stopper, opdateres månedsprisen med teamets størrelse.
En pris, der følger teamet
$5/md. for hver 10 personer. Ved 200 personer stopper prisen på $100/md. og bliver der.
De første 14 dage er gratis.
- Op til 10 personer
- $5 / md.
- 25 personer
- $15 / md.
- 80 personer
- $40 / md.
- 200 personer eller flere
- $100 / md.
I kan uploade dokumenter, før I abonnerer. Folk får svar, når abonnementet er aktivt. Virksomhedsejeren starter det.
Spørgsmål HR plejer at stille
- Skal folk have en ny app?
- De beholder den AI-assistent, de allerede bruger, for eksempel Claude eller ChatGPT. Første gang logger de ind med deres virksomhedskonto. Derefter spørger de, som de allerede spørger om alt andet.
- Hvilke filer kan jeg uploade?
- PDF, Word og ren tekst, op til 20 MB hver. Teksten skal kunne markeres. Et foto af en side, eller en scanning uden tekst der kan markeres, kan ikke læses endnu.
- Hvor kommer svarene fra?
- Fra passagerne i de filer, I har uploadet. Hvert svar nævner dokumentet og afsnittet. Når intet i filerne dækker spørgsmålet, siger assistenten det og foreslår at spørge HR eller en leder.
- Hvem kan se vores dokumenter?
- Folk i jeres virksomhed. Ejere og administratorer vælger, hvad der uploades. En anden virksomheds dokumenter forbliver adskilt.
- Hvad koster det?
- $5/md. for hver 10 personer, og aldrig mere end $100/md. De første 14 dage er gratis. Prisen opdateres, når folk starter eller stopper.
- Hvem sætter det op?
- En ejer eller administrator uploader filerne på virksomhedssiden. Hver person logger ind én gang i sin AI-assistent. Jeres sædvanlige IT-kontakt kan hjælpe teamet med det første login.
Start med den håndbog, I allerede har
Upload den, inviter teamet, og lad folk stille de spørgsmål, de allerede sender til HR.